Администрирование
22
Янв
0

Несколько советов по использованию аудита

  1. Тщательно выбирайте для чего Вы собираетесь включить аудит. Аудит забирает некоторые системные ресурсы. Поэтому не нужно включать аудит для всех объектов/полей сразу. Лучше сосредоточитесь на тех, которые могут/оказывают влияние на финансы и/или производственный процесс;
  2. Выключайте аудит, когда делаете начальный импорт данных. Аудит предназначен для «слежки» за пользователями производящими изменения данных. Поэтому нет никакой надобности, тратить дисковое пространство на «слежку» за массовым импортом первоначальных данных. Предположим, Ваш начальный импорт составляет 100 000 записей Организаций и Контактов. С аудитом всех полей этих объектов Вы используете почти на 30 % больше дискового пространства при первоначальной загрузке данных;
  3. Не включайте аудит объектов и полей предназначенных только для чтения. Возьмем для примера Счет. Во многих CRM системах Счета импортируются ночью из ERP систем. Такие Счета обычно предназначены только для чтения (чтобы данные не расходились с ERP системой). Поэтому нет никакой потребности в их аудите. Выключение аудита не только сохраните дисковое пространство, но также сэкономит системные ресурсы.
    З.Ы. С помощью кастомного кода можно сделать так, чтобы аудит автоматически отключался на время планового импорта (например, ночью);
  4. Удаляйте старые записи аудита. Записи аудита используют дисковое пространство. Соответственно, чем больше объектов/полей подвержено аудиту, тем больше дискового пространства будет занято логами аудита. И в большинстве случаев нет необходимости держать все логи аудита неопределенно долгое время. CRM 2011 позволяет администратору удалять логи аудита пакетами. Каждый пакет это календарный квартал. Определите период времени, в течении которого Вам необходимо хранить логи, а остальные удаляйте из системы.
    З.Ы. Удалить старые логии Вы можете в Параметры — Настройка — Управление журналами проведения аудита. Тут же Вы можете посмотреть сколько занимают данные аудита.
    З.Ы.2 В настоящее время единственный способ удалить старые логии аудита через интерфейс – это пакетное удаление логов, каждый пакет которых представляет собой календарный квартал. Однако через кастомный код можно добиться пообъектного или более гранулированного удаления данных аудита.
Комментарии (0)

*

code