Подстановка Шаблона электронной почты скриптом

Подписи – обычный функционал для пользователей Outlook. Также, зачастую они автоматически подставляются при создании или ответе на письмо.

Подгоним возможности CRM-ной почты под «стандарты» Outlook.

Как:

• Создайте Шаблон электронной почты (для данного Примера подойдет и глобальный), содержащий Вашу подпись;
• Создайте JS Веб-ресурс с таким кодом:

  function AddSignatureToEmail() {
      // Приверяем, что тип форма - Создание
      if (Xrm.Page.ui.getFormType() != 1) { return; }
  
      // GUID шаблона с подписью
      var emailTemplateToLoad = "0cf66728-07f5-e411-80ba-000c291afb9d";
  
      // Проверяем, что поле Описание пусто
      var drawSignature = false;
      var theDescription = Xrm.Page.getAttribute("description").getValue();
      if (theDescription == null || theDescription == undefined || stripHTML(theDescription) == "" || stripHTML(theDescription).length < 10) {
          drawSignature = true;
      }
  
      if (drawSignature) {
          // Возвращяем детали Шаблона
          var command = new RemoteCommand("EmailTemplateService", "GetInstantiatedEmailTemplate");
          command.SetParameter("templateId", emailTemplateToLoad);
          // Если шаблон используется для определенного объекта, то вместо текущего пользователя нужно передать запись этого объекта
          command.SetParameter("objectId", Xrm.Page.context.getUserId());
          command.SetParameter("objectTypeCode", 8);
  
          var result = command.Execute();
  
          if (result.Success) {
              var o = new Object();
              o.EmailBody = "";
              o.EmailSubject = "";
              if (typeof (result.ReturnValue) == "string") {
                  // Переводим в XML формат возвращенные данные
                  oXml = CreateXmlDocument(result.ReturnValue);
                  o.EmailBody = oXml.lastChild.lastElementChild.textContent;
  
                  // Подставляем Шаблон в поле Описание
                  Xrm.Page.getAttribute("description").setValue(o.EmailBody);
              }
          }
      }
  }
  
  function stripHTML(signature) {
      var tmp = document.createElement("DIV");
      tmp.innerHTML = signature;
      return tmp.textContent || tmp.innerText;
  }
  
  // Функция создает XML формат из данных возвращенного шаблона
  function CreateXmlDocument(signatureXmlStr) {
      var parseXml;
  
      if (window.DOMParser) {
          parseXml = function (xmlStr) {
              return (new window.DOMParser()).parseFromString(xmlStr, "text/xml");
          };
      }
      else if (typeof window.ActiveXObject != "undefined" && new window.ActiveXObject("Microsoft.XMLDOM")) {
          parseXml = function (xmlStr) {
              var xmlDoc = new window.ActiveXObject("Microsoft.XMLDOM");
              xmlDoc.async = "false";
              xmlDoc.loadXML(xmlStr);
  
              return xmlDoc;
          };
      }
      else {
          parseXml = function () { return null; }
      }
  
      var xml = parseXml(signatureXmlStr);
      if (xml) {
          return xml;
      }
  }
  

  Подставьте в переменную emailTemplateToLoad GUID созданного Шаблона.
  Что тут у нас имеется:

  • Две служебные функции, которые нужны для распарсивания данных;
  • Основная функция AddSignatureToEmail:
    • Проверяет что тип текущей формы – Создание;
    • Проверяет, что поле Описание не заполнено;
    • Запрашивает Шаблон и передает ему текущего пользователя;
    • Подставляет возвращенные данные в поле Описание.
• Добавьте JS Веб-ресурс к Электронной почты и вызовите на onLoad функцию AddSignatureToEmail.

Примечание: в данном примере использовался Глобальный Шаблон электропочты. Но ничего Вам не мешает задействовать специализированный – для определенного объекта. В этом случае необходимо в коде, при вызове метода GetInstantiatedEmailTemplate, передавать ему код объекта и GUID записи.